Profil Dance

Regulamin zajęć

Profil Dance i AkroGim — zasady uczestnictwa, opłat i organizacji zajęć.

1. Organizacja regularnych zajęć

  1. Zajęcia Profil Dance & AkroGim mają charakter sportowo-rekreacyjny i są świadczone wyłącznie osobom fizycznym.
  2. W zajęciach mogą brać udział Uczestnicy, którzy spełniają warunki regulaminu, zostali zakwalifikowani do grupy i dokonali wymaganej opłaty za wstęp na salę Profil Dance / AkroGim.
  3. Zajęcia odbywają się zgodnie z grafikiem dostępnym na stronie internetowej. Jeśli nie podano inaczej zajęcia odbywają się według roku szkolnego z wyłączeniem dni wolnych wskazanych przez Organizatora.
  4. Na sali podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy wpisani na listę. Z uwagi na komfort zajęć wszystkich uczestników, rodzice dzieci i inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach tanecznych i gimnastycznych.
  5. Organizator ma prawo odwołać zajęcia w przypadku niedyspozycji instruktora, braku zastępstwa, zdarzeń losowych lub siły wyższej.
  6. W przypadku odwołania zajęć stacjonarnych z przyczyn niezależnych od Organizatora zajęcia będą kontynuowane zdalnie lub będą odpracowane w ustalonym z uczestnikami i wyznaczonym przez Organizatora terminie i lokalizacji.

2. Zgłoszenie i dopuszczenie do uczestniczenia w zajęciach

  1. W celu zapisania się na zajęcia należy zgłosić uczestnika drogą online poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.profildance.com wypełniając wszystkie dane uczestnika. Warunkiem zapisu i udziału w zajęciach jest zaakceptowanie regulaminu oraz jego przestrzeganie.
  2. Decyzję o dopuszczeniu uczestnika do udziału w zajęciach grupowych i wpisaniu go na listę uczestników zajęć podejmuje Instruktor, mając na uwadze efektywność zajęć.
  3. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach informacyjnych i marketingowych.
  4. Uczestnik, zapisując się na zajęcia, wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku (lub wizerunku dziecka) przez Profil Dance do celów informacyjnych, promocyjnych i reportażowych (w tym zdjęć i nagrań z zajęć, pokazów i wydarzeń). Materiały mogą być publikowane w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych. Zgoda ta jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach. Może być w każdej chwili wycofana drogą mailową. Wycofanie zgody nie obejmuje materiałów już opublikowanych przed jej wycofaniem.
  5. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z deklaracją, iż uczestnik jest ogólnie zdrowy i nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do brania udziału w zajęciach o charakterze sportowym.
  6. Uczestnictwo można wypowiedzieć z końcem danego miesiąca lub semestru, wyłącznie w formie pisemnej (e-mail). Wypowiedzenie nie zwalnia z obowiązku wniesienia opłaty za miesiąc/semestr, w którym złożono wypowiedzenie.
  7. Instruktor ma prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób niestosowne, bez zwrotu wpłaconych przez uczestnika pieniędzy za te zajęcia.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z zajęć i usunięcia z listy Uczestników w szczególności w przypadku naruszenia regulaminu, braku współpracy lub innych ważnych powodów.

3. Opłaty

  1. Opłata za zajęcia obejmuje wstęp na salę taneczną lub gimnastyczną i udział w zajęciach w danym miesiącu/semestrze — uczestnik płaci możliwość korzystania z zajęć w danym okresie. Jej wysokość jest ustalona w cenniku dostępnym na stronie www.profildance.com.
  2. Za wstęp na zajęcia obowiązuje stała opłata miesięczna lub semestralna (do wyboru), płatna z góry przed pierwszymi zajęciami w miesiącu/semestrze. Opłaty miesięczne dotyczą miesiąca kalendarzowego i są niezależne od liczby dni zajęciowych. Opłaty semestralne dotyczą semestru szkolnego.
  3. Opłaty miesięczne i semestralne naliczane są 1. dnia danego miesiąca/semestru. Po rozpoczęciu miesiąca/semestru wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi, nawet w przypadku nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa.
  4. Opłaty za zajęcia nie podlegają przeniesieniu na inne osoby ani inne miesiące, z wyjątkiem przypadków ustalonych indywidualnie z Organizatorem.
  5. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie jest podstawą do redukcji opłaty za dany miesiąc. Wyjątek stanowi zgłoszona i udokumentowana dłuższa nieobecność z przyczyn zdrowotnych (np. choroba, hospitalizacja, rehabilitacja) trwająca co najmniej 14 dni, która uniemożliwiła mu bez jego winy prawidłowe uczestnictwo w zajęciach. Zgłoszenie należy przesłać mailowo wraz z potwierdzeniem medycznym (np. zwolnienie lekarskie, wypis ze szpitala). W takim przypadku Organizator może obniżyć opłatę. Decyzję o wysokości obniżki podejmuje Organizator.
  6. Uczestnicy zajęć, którzy nie mają uregulowanych opłat, nie mają prawa wstępu na zajęcia, dopóki nie uregulują zaległości. Instruktor lub właściciel Profil Dance w wyjątkowych okolicznościach może jednorazowo zezwolić Uczestnikowi z nieuregulowaną opłatą na wstęp na zajęcia.
  7. Niewniesienie opłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem danej osoby z listy uczestników zajęć i podjęciem działań mających na celu odzyskanie należności, w tym zlecenie sprawy firmie windykacyjnej. W przypadku braku płatności przez okres jednego miesiąca zapis zostaje automatycznie anulowany, a uczestnik usunięty z listy grupy.
  8. W przypadku odwołania zajęć i niemożności odpracowania ich w innym terminie uczestnikowi przysługuje częściowy zwrot opłaty miesięcznej odpowiednio proporcjonalny do ilości nieodbytych zajęć. Zwrot może zostać zrealizowany poprzez obniżenie opłaty za kolejny miesiąc, bądź (na prośbę uczestnika) przelewem na rachunek z którego dokonano wpłaty.
  9. W szczególnych przypadkach Profil Dance może odstąpić od pobierania opłaty od uczestnika lub zmniejszyć jej wysokość.

4. Prawa i obowiązki uczestnika związane z uczestnictwem w zajęciach

  1. Uczestnik zobowiązany jest do dokonywania terminowo opłat i przestrzegania regulacji wewnętrznych Profil Dance obowiązujących na terenie, w którym odbywają się zajęcia.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do każdorazowego zawiadamiania Organizatora o zmianie jego danych oraz do niezwłocznego przekazywania informacji mających związek z uczestnictwem w zajęciach, w szczególności o dłuższej niemożności uczestnictwa w zajęciach lub o rezygnacji z udziału w zajęciach. Zawiadomienia można dokonać telefonicznie lub wiadomością e-mail.
  3. Uczestnik lub jego prawny opiekun ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone przez niego szkody spowodowane na terenie placówki, w której odbywają się zajęcia.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników na terenie obiektu, w którym odbywają się zajęcia.
  5. Profil Dance nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy Profil Dance. Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność. Profil Dance nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub urazy powstałe w wyniku aktywności fizycznej podczas zajęć, o ile nie wynikły one z rażącego zaniedbania instruktora.

5. Wydarzenia i pokazy

  1. W ciągu roku szkolnego Profil Dance organizuje dla uczestników zajęć dodatkowe wydarzenia artystyczne, takie jak pokazy taneczne, występy sceniczne, sesje i nagrania oraz udział w zawodach i turniejach.
  2. Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Profil Dance (pokazy, turnieje, występy) jest dodatkowe i dobrowolne, lecz może wiązać się z dodatkowymi kosztami, takimi jak: zakup strojów scenicznych, opłatami za bilety wstępu, opłatami startowymi za udział w turniejach i zawodach.
  3. Uczestnicy informowani są o planowanych wydarzeniach oraz związanych z nimi kosztach drogą mailową z odpowiednim wyprzedzeniem.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. Wszelkie pytania, uwagi, reklamacje oraz skargi dotyczące organizacji zajęć można kierować drogą mailową na adres: kontakt@profildance.com lub telefonicznie: 787 998 001. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.